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办理外国专家短期来访审批备案工作流程
2015-07-01 17:54 国际合作与交流处  国际合作与交流处 审核人:

一、来访审批工作

邀请人在外宾拟来访日期前一个月,顺访前7个工作日办理来访审批手续,下载填写《288365com邀请外国专家短期来访申请表》,由邀请人所在部门负责人在“部门意见”栏签署意见;如果使用科研项目经费,由项目负责人或科技处负责人在“经费来源部门意见”栏签署意见,使用其他经费的,由经费来源部门负责人签署意见。

向国际合作与交流处提交以下审批材料:

1. 《288365com邀请外国专家短期访申请表》

2. 来访外宾的护照首页复印件

3. 来访外宾资格证书复印件【如博士学位证书、工作证、在职证明等】

4. 来访外宾资格证书的中文翻译件

5. 来访外宾的中外文简历

6. 外宾在华日程【详细到天】【顺访来校只需提供来校日程】

国际合作与交流处审核《来访申请表》及相关材料后,报主管校领导审批;学校领导批准后,由国际合作与交流处将审批结果通知邀请人。

二、来访备案工作

——邀请人在外宾来访前7个工作日向国际合作与交流处提交以下备案材料:

1.外宾在华日程【详细到天,最后确定的日程】【顺访来校只需提供来校日程】

2. 活动简介【来校开展交流活动需提供】

讲座提纲【来校举办学术讲座需提供】

其它材料【介绍外宾来校活动内容的材料】

——邀请人在外宾到访当日向国际合作与交流处提交以下备案材料:

来访外宾的护照首页、签证页复印件

三、住宿申请

安排外宾在北戴河培训中心住宿时,需在外宾来访前7个工作日向北戴河培训中心提交以下申请材料:

1、审批完结的《288365com邀请外国专家短期访申请表》复印件

2、住宿申请【需先经国际合作与交流处签署意见】

(相关表格及资料可登陆国际合作与交流处网站下载中心下载)

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